智齿客服产品更新说明-2019年03月28日
在线客服
【新增】职场管理
管理员可在职场管理里查询组织架构内客服的工作状态,帮助客服管理者在现场管理中,快速定位问题,为决策提供数据指导。
职场管理-全部客服监控页里,每个角色的客服可显示4项监控指标,超过预警阈值的指标,系统将标红,提示管理员注意。如图1:
设置显示监控指标项
点击图1“自定义设置”按钮,管理员可在自定义设置页面里选择指定角色显示的监控指标,每个角色最多显示4项指标,如图2:
设置监控指标预警阈值
点击“监控警报设置”,管理员可根据页面提示,设置指定指标的预警阈值,如图3(在线)、图4(呼叫);
说明:
1.本模块仅支持旗舰版的超管、全功能管理员、呼叫管理员、在线管理员角色账号使用;
2.未开通组织架构的客户将显示全部客服,开通后可使用组织架构查询功能。
呼叫中心
【优化及样式改版】电话工具条
一、总体说明
主要涉及:样式、呼叫中心登录、在弹窗中输入号码呼出、通话结束后处理功能的优化。振铃、通话中以及保持、咨询、转接功能均不变。
1)简化了登录呼叫中心操作,登录时可直接选择忙碌状态,一步完成呼叫中心登录及忙碌状态的切换。
2)取消后处理状态的手动选择,后处理状态在通话结束后,根据配置自动触发。
3)如电话工具条弹窗手动收缩,来电后不会自动弹出,以减少对客户信息弹屏的遮挡。
二、呼叫中心登录
1)呼叫账号一对一绑定模式的登录,以及在非通话状态下切换状态如下图,上面代表弹窗缩起后的样式。
2)呼叫账号动态绑定模式的登录
三、呼出,增加输入小键盘
四、通话结束,在弹窗缩起状态下,可点击完成后处理。
【优化】电话坐席监控功能拆分及优化需求
原电话坐席监控功能拆分为:【呼叫监控】和【呼叫客服监听】两个功能。
一、呼叫监控,包括:实时监控和趋势监控。
(一)实时监控:当前实时呼叫排队情况和客服监控数据。
具体指标说明如下:
1)增加查看当前呼入数:当前已呼入的电话总数量。
2)呼入排队数:目前在技能组队列中排队的呼叫数量。
3)在线客服数:目前在线的客服数量
4)空闲客服数:目前状态为空闲的客服数量
5)置忙客服数:目前状态为忙碌的客服数量
6)后处理客服数:目前状态为后处理的客服数量
7)接听客服数:目前正在准备接待或正在接待客户的客服数
a)振铃中客服数:目前状态为振铃中的准备接待客服数量(来电呼入时振铃)
b)通话中客服数:目前正在接待客户的客服数量
c)保持中客服数:接听通话后目前状态为保持的客服数量
8)外呼客服数:目前正在发起外呼或外呼通话的客服数量
a)外呼中客服数:发起外呼后,目前状态为振铃中或外呼中的客服数量
b)通话中客服数:目前正在外呼通话的客服数量
c)保持中客服数:外呼通话后目前状态为保持的客服数量
9)参与咨询客服数:当前被咨询或被转接咨询的客服数量
a)振铃中客服数:目前状态为振铃中的被咨询或被转接客服数量
b)三方咨询客服数:目前状态为三方通话的被咨询客服数量
c)转接咨询客服数:目前状态为转接咨询中的被转接咨询客服数量
10)监听管理客服数:目前正在监听或强插客服通话的管理客服数量
a)监听中客服数:目前正在发起监听或已经监听通话的班长或管理员数量
b)强插中客服数:目前强插客服通话的班长或管理员数量
11)非服务状态客服数:目前处于小休、活动、培训、用餐、会议的客服数量
a)小休客服数:目前状态为小休的客服数量
b)活动客服数:目前状态为活动的客服数量
c)培训客服数:目前状态为培训的客服数量
d)用餐客服数:目前状态为用餐的客服数量
e)会议客服数:目前状态为会议的客服数量
12)其他说明
a)确认转接后,被转接客服将变为接听客服或外呼客服
b)班长强拆后,班长将变为接听客服或外呼客服
页面如下,鼠标移至可弹出细化的分项指标数据。
(二)趋势监控
趋势监控数据包括呼入和呼出两部分,是截止到目前为止的当日数据情况。
二、呼叫客服监听
1)单独提供呼叫客服监控功能,显示当前列表中的客服总数。
2)只允许对通话中的客服进行监听,状态为:通话中(监听)代表该客服已经被监控,不能再被监听;三方通话(强插)代表强插后形成的三方通话。同时,监听后强插、强拆移至在电话工具体中进行操作,如下图,上面代表弹窗缩起后的样式。
【优化】短信触发器条件设置优化
触发条件中如果是呼入时的通话结果包括:坐席接听、振铃未接听、客户速挂、IVR放弃、排队放弃、排队超时和非服务时间来电。可配置在此七类结果下触发短信发送。
【优化】呼叫大屏监控的部分指标优化
当前坐席工作状态柱状图中,新增【参与咨询】,具体指参与咨询的客服数(当前被咨询或被转接咨询的客服数量)。在线总数人 调整为 在线总数 人/监控管理 * 人,监控管理指目前正在监听或强插客服通话的管理客服数量。
工单中心
【新增】支持PC桌面网站查看工单回复功能
支持PC桌面网站渠道查看工单回复功能,客户可以在PC桌面网站渠道查看客服回复工单的进度及内容。
操作:客户创建的工单,客服在回复工单时选择所有人可见后,回复的内容将同步给客户端,客户将在留言记录中查看回复内容。
功能开启设置:
客服操作页面:
PC桌面网站端客户查看路径:
点击链接或留言——进入留言记录——点击对应工单——查看留言进度及详情
【新增】留言模板支持小程序、企业微信、微信渠道的设置
使用留言模板,可以解决不同渠道设置不同留言模板;也可以应用在同一渠道下,不同业务需要设置不同模板的场景;同时客户在留言时可以选择留言模板;
举例:
1.微信渠道设置留言模板01;SDK设置留言模板02;
2.微信公众号有2个业务,一个设置为01模板;另外一个设置02模板;
3.客户在留言时可选择是留言售后、或者售前。
本期该功能支持微信、小程序、企业微信三个渠道的设置。
模板设置需要到支持渠道模块中选择需要调用的留言模板;
可支持复选,选择多个模板后 ,客户端客户在留言时可选择留言模板进行留言。
微信渠道设置
设置路径:支持渠道-微信-高级设置-对应的微信
企业微信设置
设置路径:支持渠道-企业微信-高级设置-对应的企业微信
微信小程序设置
设置路径:支持渠道-微信小程序-高级设置-对应的微信小程序
【新增】工单关闭功能可进行权限配置
管理员可设置客服是否拥有关闭工单的功能。
设置路径:设置-客服管理-角色权限-工单中心
机器人
【新增】机器人转人工增加情绪负向转人工
桌面网站、移动网站、APP,渠道设置中可开启机器人情绪负向转人工设置。如开启,则系统会实时智能判断用户当前情绪,如情绪持续负面,则自动转接在线人工客服。
质检
【优化】呼叫质检,报表字段调整
呼叫质检——通话质检记录,主叫/被叫这两列,导出报表,展示主叫/被叫的号码信息而非名称。