智齿客服产品更新说明-2019年04月18日
在线客服
【新增】服务总结获取接口
开发人员可在开放平台调用接口获取指定会话的服务总结。
1 请求字段:会话ID;
2 返回字段:总结状态、总结客服姓名、所属业务单元、问题类型、解决状态、总结备注、人工标记是否有效、服务总结自定义字段;
3 字段说明:
a) 总结状态:已总结、未总结;
b) 服务总结自定义字段:该字段包含字段设置的名称、字段输入的内容;
【新增】统计-会话记录新增查询转接会话
客服管理员可在统计-会话记录页查询转接过的会话。
【新增】小程序支持关闭评价
客服管理员可关闭小程序渠道的满意度评价,默认开启;
【新增】开放平台新增登录接口
客户的开发人员可调用登录接口实现自行开发登录页面。
1 请求字段:客服账号、登录密码
2 返回字段:token
【优化】系统激活客服账号规则
客服激活自己账号时,可输入自有密码,并通过激活,如下图。客服输入密码并提交后,系统查询该客服输入的密码是否与其账号密码一致,如果一致,则进入下一步流程,如果不一致则返回失败提示;
【新增】桌面网站、移动网站指定接待支持溢出功能
企业可通过此API、实现在桌面网站、移动网站渠道(SDK、小程序已支持)的访客咨询时,传入指定的接待客服组ID,由系统按照传入字段判断指定客服组是否具有接待能力,如无接待能力,则显示无客服在线说辞。
说明:
1 支持传入三级溢出策略,最后一级默认为不溢出;
2 客服组溢出触发条件:客服组不在上班时间、客服忙碌、客服不在线、智能判断;
呼叫中心
【新增】统计—呼中心客服—通话记录中可查看咨询、转接、监听记录
解决了目前无法查看咨询、转接记录的问题。本次升级增加了对转接咨询(指转接客服通话后,并未确认转接的通话记录)、转接客服、转接第三方、咨询客服、咨询第三方、监听、强插通话、强拆通话子通话记录的查询。
例如:当客服A接听电话后,将电话转接给客服B,会形成两条通话记录:客服A的通话记录(类型为呼入),以及客服B的通话记录(类型为转接客服)。其中客服A的通话记录为主通话记录,客服B的通话记录为子通话记录。
查询条件增加如下:
1)呼叫类型:全部呼叫类型、呼入、呼出、转接咨询、转接客服,转接第三方,咨询客服,咨询第三方,监听、强插通话、强拆通话。
转接咨询指:A客服转接B客服,通话后,A客服并未确认转接,此时B客服的子通话记录标记为转接咨询。
转接客服指:A客服转接B客服,通话后,A客服确认转接后;以及直接转接技能组分配到B客服,B客服的子通话记录标记为转接客服。
转接第三方指:A客服转接第三方,客户与第三方的子通话记录标记为转接第三方。
咨询客服:A客服咨询B客服,B客服振铃后,B客服的子通话记录标记为咨询客服。
咨询第三方:A客服咨询第三方,第三方的子通话记录标记为咨询第三方。
2)挂断方:增加转接挂断、强拆挂断、第三方挂断。
转接挂断指:客服A将通话转接到客服B后,当前坐席A的通话记录将标记为转接挂断;
强拆挂断指:班长监听客服A后强拆该通话,当前坐席A的通话记录将标记为强拆挂断;
第三方挂断指:通话被转接到第三方后,形成的第三方通话记录,如果是第三方挂断主动挂断电话时,标记为第三方挂断。
3)通话结果:在现有基础上增加【第三方接听】、【第三方无法接通】、【第三方振铃未接听】选项。针对咨询第三方、转接第三方的子通话记录,其通话结果会有以上三种方式。
【优化】统计—呼叫中心客服—通话报表
部分指标名称、逻辑及提示说明调整如下:
1)【坐席通话总时长】名称调整为【通话总时长】; 提示调整为:在呼入和呼出通话中,客户与坐席的通话时长之和。
2)【呼入坐席通话时长】名称调整为【呼入通话时长】; 提示调整为:在呼入通话中,客户与坐席通话的总时长。
3)【呼出坐席通话时长】名称调整为【呼出通话时长】; 提示调整为:在呼出通话中,客户接听后与坐席通话的总时长。
以上3个指标包含了当前通话被转接到其他坐席后与客户通话时间。
4)【平均通话时长】指标名称不变,提示调整为:通话总时长/成功通话总数。
5)【呼入平均时长】调整为【呼入平均通话时长】;提示调整为:呼入通话时长/呼入接听数。
6)【呼出平均时长】调整为【呼出平均通话时长】;提示调整为:呼出通话时长/呼出成功数。
【优化】统计—呼叫中心客服—坐席统计
一、坐席工作效率
该报表数据只包括坐席呼入接待以及外呼的工作情况,暂不包含坐席被转接、被咨询、监听/强插/强拆的数据。
二、技能组报表数据
该报表数据只包括各技能组呼入接待以及外呼的工作情况,暂不包含各技能组中坐席被转接、被咨询、监听/强插/强拆的数据。
三、坐席工作状态统计
1)坐席的振铃时长和通话时长两个指标,包含了被咨询、被转接时,以及班长监听/强插/强拆时的振铃时长及通话时长。
2)坐席利用率=(坐席通话时长+空闲总时长+后处理总时长)/在线总时长*100%。
【优化】统计—呼叫中心客服—满意度统计指标细分
满意度统计中,将相对满意数、相对满意率、相对不满意数和相对不满意数细分为如下指标:
1)非常满意数
2)非常满意率:非常满意数/参评数*100%
3)满意数
4)满意率:满意数/参评数*100%
5)一般数
6)一般率:一般数/参评数*100%
7)不满意数
8)不满意率:不满意数/参评数*100%
9)非常不满意数
10)非常不满意率:非常不满意数/参评数*100%
【新增】统计—电销客服—通话记录中可查看咨询、转接、监听记录
解决了目前无法查看咨询、转接记录的问题。本次升级增加了对转接咨询(指转接客服通话后,并未确认转接的通话记录)、转接客服、转接第三方、咨询客服、咨询第三方、监听、强插通话、强拆通话子通话记录的查询。
例如:当客服A接听电话后,将电话转接给客服B,会形成两条通话记录:客服A的通话记录(类型为呼入),以及客服B的通话记录(类型为转接客服)。其中客服A的通话记录为主通话记录,客服B的通话记录为子通话记录。
查询条件增加如下:
呼叫类型:全部呼叫类型、呼入、呼出、转接咨询、转接客服,转接第三方,咨询客服,咨询第三方,监听、强插通话、强拆通话。
【优化】首页我的通话中指标优化
去掉平均每半小时通话数。
【优化】呼叫中心的通话记录
客服可以查看自己被咨询、被转接咨询以及被转接的通话记录 。
【优化】绑定SIP分机账号接口
在客服账号未激活的情况下,如果调用绑定SIP分机账号,提示:客服账号未激活!
在客服账号已停用的情况下,如果调用绑定SIP分机账号,提示:客服账号已停用!
【优化】电话条状态切换优化
在非离线状态下收起弹出窗口时,点击状态文字可以直接切换状态;展开弹出窗口后点,击状态文字则无法切换。
【优化】智能路由保存规则
创建智能路由规则保存时,可以不选择一个必须条件,设置为【条件1】Or【条件2】的路由条件进行保存。
【优化】客服信息变更接口
调用客服信息变更接口时,在更新客服个人信息的手机号码时,可同步更新话机账号设置中的手机号码。
【优化】通话记录查询接口
详情接口说明请参见智齿官网开发者中心。
字段编码 | 字段名称 | 字段类型 | 可空 | 备注说明 | 新增或修改说明 |
---|---|---|---|---|---|
callResult | 通话结果 | string | 否 | 详情参考callResult说明表 | 增加类型:增加第三方接听、第三方无法接通、第三方振铃未接听 |
direction | 呼叫类型 | int | 否 | 0(呼入),1(呼出) | 增加类型:转接咨询、转接客服,转接第三方,咨询客服,咨询第三方,监听、强插通话、强拆通话 |
endTimeStr | 通话结束时间 | string | 否 | 整个呼叫服务结束时间 | 修改:可以为空 |
- | 主通话记录id | string | 否 | 一通电话会被多次转接、咨询,只有一个唯一的主通话记录ID | 新增 |
transferFlag | 是否转接 | int | 是 | 0=未转接 1= 转出 2= 转入 | 修改:0-未转接、1-转接咨询、2-转接(默认0,只有转接成功(转接客服接起,转技能组或第三方接通) |
- | 是否咨询 | int | - | 0-未咨询、1-咨询(默认0,只有咨询成功) | 新增 |
- | 咨询次数 | int | - | - | 新增 |
- | 留言标识 | int | - | 0-未留言、1-留言 | 新增 |
- | 留言地址 | string | - | 留言的有值 | 新增 |
【优化】消息转发接口
详情接口说明请参见网站开发者中心。
1)通话记录(来电)---来电时触发,增加主通话记录id
2)通话记录(响铃)---坐席响铃时触发,增加主通话记录id
3)通话记录(接听)---坐席接听时触发,增加主通话记录id
4)通话记录(结束)---通话完全结束后触发,增加主通话记录id,只推送主通话记录;
5)新增一个消息转发接口:通话记录(结束)---通话完全结束后触发,推送全部通话记录。说明:一通电话可能中间咨询或转接多次,存在多个子通话记录,但一通电话的主通话记录ID唯一。
属性 | 必选 | 名称 | 数据类型 | 说明 |
---|---|---|---|---|
companyId | M | 公司Id | String | 适用一个公司多个超管帐号或者多个分公司需要分别统计的情况 |
staffEmail | M | 客服Email | String | - |
staffName | O | 客服姓名 | String | - |
customerPhoneNo | M | 客户手机号 | String | - |
customerName | O | 客户姓名 | String | - |
direction | M | 呼叫类型 | Integer | 呼入0,呼出1,转接咨询、转接客服,咨询客服,监听、强插通话、强拆通话、咨询第三方、转接第三方 |
startTime | M | 通话开始时间 | Long | - |
endTime | M | 通话结束时间 | Long | - |
callWay | M | 接听方式 | Integer | 1网页电话,2sip话机,3手机 |
caller | M | 主叫号码 | String | - |
callee | M | 被叫号码 | String | - |
recordURL | M | 通话记录录音地址 | String | - |
callId | M | 通话id | String | 一组完整通话的唯一标识 |
- | - | 主通话记录id | string | 一通电话会被多次转接、咨询,只有一个唯一的主通话记录ID |
agentid | M | 坐席id | String | 一个坐席对应一个agentid |
companyId | M | 公司id | String | - |
agentNumber | M | 坐席No | String | Voip账号 |
callFlag | M | 接听标识 | String | 0未接听,1已接听 |
type | M | “hangup” | String | “hangup”(结束) |
工单
【新增】工单满意度
工单满意度用于客户对工单客服的服务质量进行评价,同时能方便企业根据评价考核客服人员的工作情况。管理员可以启工单满意度功能,满意度邀请自动发送客户。
目前支持邮件、sdk、web、H5、微信、微信小程序、微信公众号、等渠道。
操作步骤:
1. 管理员开启工单满意度功能。
2. 管理员配置满意度调查选项。
发送原则
邮件工单客户收到满意度评价样式
Pc、H5客户收到满意度评价样式
移动端客户评价界面样式
工单满意度统计
工单满意的统计是对工单客服对服务质量进行评价,同时方便企业根据评价考核客服人员绩效。
统计字段说明:
邀评数:发送工单满意度邀评的工单数量
参评数:客户参与工单满意度评价的工单数量
参评率:用户参与满意度评价数在邀评数中的占比
平均分:参与工单满意度评价的用户的平均分
好评数:评价5分的工单数量
好评率(5分):评价5分的工单数量在参评工单数量中的占比
中评数(3-4):评价3、4分工单数量和
中评率:评价3、4分工单数量在参评数量中的占比
差评数(1-2):评价1、2分工单数量和
差评率:评价1、2分工单数量在已评价工单数量中的占比
4分数:评价4分的工单数量
3分数:评价3分的工单数量
2分数:评价2分的工单数量
1分数:评价1分的工单数量
【新增】工单提醒设置
新增工单提醒支持管理员设置功能;
提醒方式为三种;邮件、弹窗、声音,声音为新增方式,
1.声音如果勾选,则在每次邮件流转在系统内会有声音提醒
2.声音类型分两种,默认声音为轻柔的提示音,另一种为声音较洪亮的,声音在设置前可试听
3.提醒人可选择受理工单客服。
【新增】邮件触发器
新增邮件触发器功能;定时、流转触发器增加可配置邮件地址为触发条件,当设置的邮件地址生成的工单,能够直接分配到指定的工单客服组或客服执行触发动作。
【新增】创建工单时增加对接ID的搜索条件
创建工单时选择客户字时可以用对接ID作为查询条件。
SDK
【新增】客户服务中心功能
针对中小客户,为减少客户开发工作量以及降低客服人员工作量,为客户搭建的一个帮助中心的框架和发布工具;
1、知识库新增客户服务知识库(包含问题管理),在此对SDK客户服务中心的内容进行管理;
2、“设置-支持渠道-APP-客服设置”新增“客户服务中心”开启选项
3、开启客户服务中心后在此对客户服务中心的展示内容进行编辑;
4、首先,创建客户服务中心分类,需要填写分类名称、分类描述和分类图片;
5、编辑完成后效果如下图所示,点击编辑按钮对该分类内容进行编辑;
6、在此对该分类展示的内容和顺序进行编辑;
7、权限管理中新增“客户服务中心”项,超级管理员默认有此权限,全功能管理员默认不具有此权限,但是在添加权限组时可以选择该权限(其他角色不具有此权限);
8、移动端显示效果如下图所示;
9、问题的答案为一个H5页面,支持富文本展示;
机器人
【优化】机器人会话英文版评价标签
修改范围:桌面网站,手机网站
机器人评价标签文案修改:
中文版:答非所问——不变,理解能力差——不变,问题不能回答——未能回答问题,不礼貌——不变
英文版:答非所问——Wrong answer,理解能力差——Poor answer,问题不能回答——unanswerable,不礼貌——Impolite
质检
【新增】在线质检客户信息-工作台字段展示
路径:质检-在线客服-会话质检/会话质检结果-会话详情-客户信息
展示工作台字段
【优化】呼叫质检菜单文案调整
菜单文案调整:呼叫客服得分 -> 呼叫客服质检报表,通话质检记录 -> 通话质检结果,且两个菜单的位置调换
【新增】获取在线质检结果接口
入参:
日期范围-起始:年月日
日期范围-终止:年月日
页码
每页展示条数
出参:
总条目数
另外,返回一个列表,列表表头如下
会话id,会话开始时间,质检完成时间,
客服姓名,客服ID,客服邮箱
质检方案id,质检满分,质检得分,
质检标准分满分,质检标准分得分,质检加分项满分,质检加分项得分,质检减分项满分,质检减分项得分
详情见接口使用说明文档。
【新增】获取呼叫质检结果接口
入参:
日期范围-起始:年月日
日期范围-终止:年月日
页码
每页展示条数
出参:
总条目数
另外,返回一个列表,列表表头如下
通话id,通话开始时间,质检完成时间,
客服姓名,客服ID,客服邮箱
质检满分,质检得分,
质检标准分满分,质检标准分得分,质检加分项满分,质检加分项得分,质检减分项满分,质检减分项得分
详情见接口使用说明文档。