6.2 作为工单客服

6.2.1.工单创建

工单中心是智齿客服系统内对工单进行统一管理的地方。以下是工单中心的主要功能: 1.查看工单: 1)客服可以通过“自定义查询”筛选自己需要查看的工单。 2)客服可以按照内置的工单列表查看我的、我的客服组、所有工单 2.创建工单: 客服可以在工单中心创建工单。创建成功后仍停留在工单中心页。 3.处理工单: 1)客服处理工单时,可以按照以往的处理习惯,根据工单创建时间的正序或倒序处理工单。 2)客服处理工单时,可以按照以往的处理习惯,根据工单更新时间的正序或倒序处理工单。 4.导出工单: 智齿工单中心支持批量导出工单明细,包含工单标题、内容描述、自定义字段等内容,供企业留存或统计。 图片 用户留言: 1.用户留言支持渠道 客户在以下渠道的留言,均可自动生成工单,让客服及时解决客户问题:微信、PC、H5、App。 2.用户留言页内容设置 由于企业类型的不同,需要用户留言的内容也不同。若用户填写的“问题描述”不完整时,客服需再次与用户联络,重新确认问题,既浪费客服人力,也增加了企业处理客服问题的时间。所以智齿新增“留言页可添加问题类型、工单自定义字段”,一次性完整收集用户问题,提升客服处理用户留言的效率。设置留言页内容的同时,可在“预览”模块查看设置的留言页样式。 图片 客服手工创建工单 工单客服手动创建工单支持渠道: 工单中心、客户中心多个入口均可以创建工单。 图片 图片

6.2.2.工单处理

1.回复 点击需要回复的工单,在回复框中输入内容提交即可; 工单回复时,可以选择所有人可见,或者仅客服可见,勾选选择所有人可见后,回复的内容同步给客户端,客户可将在留言记录中查看。 图片 图片 2.接单 点击需要接单的工单,点击“接单”按钮; 图片 图片 3.催单 对于其他客服正在受理的工单需要催单操作,可以在工单中心>>未解决的工单中进行催单操作; 图片 4.关闭 选择客服自己处理中的工单,点击“关闭工单”即可结束工单。 图片 图片

results matching ""

    No results matching ""