博客首页 智齿新闻 呼叫中心管理系统(精准识别+智能质检一体化)
呼叫中心管理系统(精准识别+智能质检一体化)
2022-10-27智齿 scrm管理系统

客服部门的工作是什么

客服部门的工作是什么?对于这个问题,我们可以根据其属性进行分析。

一、呼叫中心的工作主体

1、通过电话与顾客接触了解公司的经营状况和整体运营情况。

2、通过与顾客的接触了解公司产品,从而确定顾客的需求;

3、在日常生活和工作中了解顾客的消费习惯和偏好,并及时向他们提出合适的要求。

二、呼叫中心的工作职责呼叫中心业务流程包括:

(1)售前咨询服务:为客户建立健全完善的售后服务体系,帮助用户快速掌握产品信息;

(2)售后回访服务:处理或者反馈客户诉求等;

(3)受理客户投诉和举报事件,协调相关人员赴外地实施有效维护;

(4)受理客户预订服务和取消服务项目;

(5)其它服务类请求。

三、呼叫中心客服系统的功能特点

1、智能ivr:自动识别来电客户的意图和位置;

2、智能交互语音响应:7*24小时连续工作,让客户享受优质服务;

3、智能质检:准确记录座席每天所拨打的电话数量,形成大数据,辅助企业更好地跟踪销售线索;智能质检仪具有语义理解技术、知识库等先进技术,使得ai智能电话机器人更灵活、更自然,无疑给呼叫中心节省了大量场景开支,提升了质检效率和规范性。

呼叫中心客服系统的功能是什么

呼叫中心客服系统的功能是什么,它分为三大模块:智能语音导航、来电弹屏、监控录音。

一、呼叫中心客服系统功能

1、智能语音导航功能实现用户可以通过按键或语音选择,自由地在任意地点进行呼入和呼出,而不受时间区域限制,可根据企业预定要求,将来电转移到指定座位上接听,从而解决因工作繁忙忘记话而造成的工作混乱。

2、来电弹屏功能当客户致电希望企业代表处理问题或需要其他帮助时,坐席人员可以提供最新信息并查看历史通话记录。

3、监控录音功能这个功能可以说是呼叫中心客服系统最基本的功能,可以在系统后台看到座席人员接听状态,便于人员管理。

二、来电弹屏主要有哪些?

(1)支持客户资料和常见咨询问题等相关信息存储;

(2)通话录音功能可对座席人员的通话进行实时抓取;

(3)可设置每日任务量池中的排队情况,并且可以批量设置队列中的排队名单;同时可以检索重要客户号码及所属座席的归属地信息;还可以显示来电次数、外线占用情况、错号等。

三、来电弹屏主要包括以下几种内容:

(1)可实现自动弹出屏幕:当客户打开该联系方式后,座席人员可以创建新的联系人和客户信息,以便客户与企业沟通。

(2)支持ivr导航:当客户呼入电话时,会先弹出客户信息,如客户的基本信息、姓名、联系电话、手机系统型号、固话、邮箱等,然后客户就可以获得相应的客户信息。

四、来电弹屏是什么?

(1)可以设置来电者的编号;

(2)可编辑来电者的历史记录和客户信息,例如:xx天前已向您拨打100000+个售后电话,请问您近期购买了某件产品吗?等等。

(3)可编辑以文字形式的记录和贴图,包括标签页面、待办事项、未接来电、通话时长、通话记录、满意度评价等。

五、来电弹屏主要包括以下几种内容:

(1)支持客户浏览轨迹和来电提醒;

(2)可编辑以文字形式的记录和贴图;

(3)可设定来电者的归属地、公司地址、联系电话等。

六、来电弹屏主要包括以下几种内容:

(1)可设置来电者的留言信箱列表;

(2)可编辑以文本形式的记录和贴图;

(3)可编辑以文字形式的记录和贴图;

(4)支持以文字形式记录和粘贴条形式记录客户信息;

(5)可设置以文字形式记录和黏贴条形记录客户的来电记录;

七、监控录音功能在呼入呼出过程中,我们可以看到所有录音的汇总和时长,以及所有录音的播放时间。


15 天全功能免费试用,0 成本体验智齿客服带来的改变

15 天全功能免费试用

北京智齿博创科技有限公司 京ICP备14029759号-1