博客首页 智齿新闻 呼叫中心质检工作内容(客服信息流量监控系统操作方法)
呼叫中心质检工作内容(客服信息流量监控系统操作方法)

呼叫中心的客服质量检验是什么

呼叫中心的客服质量检验是一项长期、复杂的工作。

它涉及到系统安装调试、故障排除、人员培训等方面,存在着较大问题。

因此,我们需要对客户服务部门进行抽样分析,然后制定符合企业标准的质检规则,以提高客服质量检验效率和水平。

一、呼叫客服中心的质检主体功能

1、评估外包团队在客户服务质量评价方面的表现。

如果您有丰富的经验,可以参考这些数据来评估客户服务团队在整个质检过程中所积累的问题。

2、质检评分通常采用年度或季度评估法,主要测试客服团队的绩效结果,并具备客户满意度和工作情况报告。

3、评估语音识别技术(asr)该技术将语音转文本转为图像,而不是劳动力信息。

4、ai技术(tts)该技术利用语义理解引擎,自动识别客户发送的消息。

5、人机协助(ivr)该技术可以根据预设条件实现人工座席与客户的交互,从而快速地响应每一位客户的咨询,提升客户体验。

6、知识库管理(nlp)该技术可以帮助智能客服更好地了解客户的偏好,从而创建知识库,使知识库更加完善,并支持多轮会话,让客户感受到贴心。

7、质检评分由于每天打了很多次电话,因此会产生很多的数据和影响。

但这些数据都被记录在云中,并且随时随地保存在供公司查阅的crm系统中。

8、智能质检仪器(vca-virtualcustomerassistance)该系统会监控整个质检流程。

9、智能质检仪器(nlp)该系统会自动评分客户的声誉,并将其推给相关负责人。

10、ai质量检验仪不仅节约了时间,还大大降低了运营成本。

11、智能质量检验仪器可以快速准确地识别顾客的语句背景,准确判断顾客的购买意愿;并根据顾客的回答做出准确的商品推荐和业务描述。

12、ai技术(vc)将语音识别和语音交互融入到智能决策算法中,从而实现语音识别的准确性。

13、acd(自动驾驶)这个词也适合客服机器人。

14、dm(自动聊天式)这种类型的呼叫中心可以通过短信、邮件、微信、网页、app、微博等方式接收客户的请求,同时处理大量呼叫中心中任何未知的问题。

15、acd是指:将呼叫转移到客户服务代理之前处理的呼叫。

16、自动呼叫分配(automaticcalldistribution)是指:将呼叫转移给代理或接听电话的客户服务代表。

17、自动分析统计报告是呼叫质量检验的核心内容之一。

通过对呼叫趋势、坐席效率、呼入/呼出变化等数据进行分析,可以直观地看到呼叫数、呼入/呼出变化率的变化。

18、acd是指:自动生成绩效报告,并根据需要生成报告。

呼叫中心客服系统的使用情况

呼叫中心客服系统的使用情况,一般都包括以下几种:

(1)、质量监控。

由于企业对客户服务人员和客户服务人员日常工作进行考核管理是非常重要的,因此,在日常的服务质量管理中会出现各种矛盾和问题,如经常发生态度差等情况,甚至有些信息错误或语言不规范,导致客户体验差;

(2)、人员流动性大,培训周期长;

(3)、数据安全风险高;

(4)、客服人员流失率较高;

(5)、客服绩效评价困难。

而我们的智能呼叫中心可帮助企业解决以上烦恼!我们的智能呼叫系统可以实时监控多个客服部门,并具有知识库储备,为客服提供及时准确的反馈,帮助企业做好客户服务工作,同时也能够帮助企业提升客户满意度,促成二次销售。

一、呼叫中心客服系统功能

1、知识库快捷回复,支持批量导入/导出,丰富知识库,方便查询。

2、多渠道访客接待:pc端、手机app、微信小程序、h5、网址等全渠道接入,无需来回切换页面,客服人员就可以通过这些渠道与客户进行即时沟通,提升体验度。

3、客户跟踪,随时掌握客服坐席状况:跨平台的对话除了常见的文字传输外,还支持图片、语音、视频、链接等媒体形式的对话接入,让客户更加直观地感受到客服的专业性和优势。

4、crm管理,客服可自定义客资保护设置,方便企业将客户存放进自己的数据库,比如该客户的年龄,性别,职位等基本信息,后续客服可以追溯之类,从而避免因离职造成的客户丢失。

5、报表统计,管理者可根据现场数据和结果,对客服的工作进行总结分析,制定相应的服务策略,提高服务质量。

6、智能质检,降低服务成本,提升客户体验:智能质检可实时记录所有录音,并将录音转化为文件(包括文件),并可以在线播放,节省大量时间。

7、知识库,增强客户粘性:可按照需求选择类型,将常见问题整理到知识库,方便座席快速搜索答案。

8、多维度统计报告:每天,新增客服坐席数量和老客户数量。

查看客服工作情况、考勤、质量、服务质量、投诉等数据。

9、智能ivr导航:当客户咨询产品功能时,可通过按钮获取客户服务路径,然后跳转到最匹配的vip绿色屏幕。

10、acd智能排队功能:客服可根据既定需求,合理利用时间,采用客户画像功能,引导客户进行自助服务,减少排队时间,提高客服服务效率。

11、crm管理,提供完善的客户关系管理,帮助企业沉淀私域流量池。

12、客户跟进-预约邀请-自动推送对公司产品或服务的点赞+评论,支持添加好友自动回复。


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